PER PRENOTARE FORMALMENTE LA RICHIESTA E’ NECESSARIO:
1) Concordare data/ e orari di utilizzo con la direzione del Teatro.
2) Effettuare il sopralluogo (solo in caso di primo evento);
3) Individuare le richieste tecniche e accettare il preventivo dei servizi con:
• orari di utilizzo del teatro (prove, allestimento e spettacolo)
• noleggio strumentazione audio/luci/video
• personale del teatro (operatori tecnici, accesso e sicurezza, maschera di sala, assistenza in backstage etc..)
• servizio di prenotazione e biglietteria
• realizzazione grafiche/foto/video
• bar
TARIFFE
Le tariffe d’affitto comprendono esclusivamente l’uso del foyer, servizi igienici, palcoscenico e sala teatrale, camerini, quinte e soffitti neri, fondale di colore bordeaux (è escluso l’uso di altre attrezzature presenti e il costo del personale):
Tariffa Giornaliera (8 ore) 560€ + IVA
Tariffa per mezza giornata (5ore) 400€ + IVA
Tariffa Oraria oltre le 8 ore: 85€ + IVA
In caso di eventi in collaborazione con Oltheatre o patrocinati dal Comune di Peschiera Borromeo la tariffa è ridotta sulla base del progetto artistico e/o sociale.
fino al 50% di sconto sulla tariffa d’affitto per PRODUZIONI PROFESSIONALI e LAVORATORI DELLO SPETTACOLO DAL VIVO
Le tariffe del personale di assistenza obbligatoria possono variare in relazione alla tipologia dell’evento e ai servizi concordati.
1) Operatore di assistenza tecnica (4h): 100€ + IVA
2) Operatore di sicurezza e afflusso di pubblico (4h): 60€ + IVA
3) Pulizie e sanificazione degli ambienti: 100€ + IVA
4) Operatore specializzato per la gestione in simultanea di luci/video: 200€ + IVA
Le tariffe di noleggio materiale audio luci e video vengono concordate preventivamente in base alle esigenze tecniche.
1) Concludere le pratiche per la prenotazione definitiva compilando e inviando la domanda di utilizzo (in seguito, dovrà essere firmata dal legale rappresentante unitamente all’accettazione del regolamento di utilizzo)
2) Versare la cauzione di 280€ per la prenotazione della sala (che verrà restituita entro 7gg dal termine dell’evento) tramite bonifico bancario o Satispay.
Bonifico intestato a: Associazione Oltre Spettacoli
definizione della pianta di sala CLICCA QUI per visualizzare la disposizione
• La contabile del pagamento
• L’eventuale permesso SUAP in caso di somministrazione alimenti e bevande
• l’elenco degli elementi di scena da utilizzare durante lo spettacolo con la specifica di eventuali esigenze di appendimenti e modalità di scarico/carico materiale insieme a all’eventuale richiesta di posizionamento di ingombri nel porticato, in foyer e in sala (materiale pubblicitario, pannelli espositivi, fotografie etc..)
• la scaletta dello spettacolo (in caso di collaborazione con i nostri tecnici)
leggi attentamente il regolamento di utilizzo degli spazi
Oltheatre garantisce il rispetto dei protocolli e delle misure di prevenzione dalla diffusione del contagio da Covid-19 imposti dagli organi governativi e regionali, sia in relazione al controllo dell’accesso e del distanziamento dei cittadini sia della prenotazione ed emissione dei biglietti in forma digitale:https://www.oltheatre.it/linee-guida-anti-covid-19/
ALTRE INFORMAZIONI
per altre informazioni scrivi alla mail spazio@oltheatre.it o contattaci al numero 3926891533 (tel e WhatsApp)
